個人情報保護方針

基本方針

JAMOTE認証サービス株式会社で業務に従事するすべての者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを制定・遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えます。

個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的

  1. 適切な個人情報の収集および利用の基準と、これを運用する規程とします。
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定めます。

組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行います。

  1. 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
  2. 個人情報保護管理者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせます。
  3. システム監査責任者を選任し、システム監査を実施します。
  4. システム監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善します。
  5. 取引のある企業および個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請します。
  6. 本基本方針を、当社のWebサイト（URL = https://www.jamotec.co.jp）や会社案内等に記載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。
  7. コンプライアンス・プログラムを継続的に改善します。

個人情報の取扱い

  1. 個人情報の取得について
    当社は事業の実施に際し、製品・サービスの提供等を円滑に行うために、必要な範囲で皆様の個人情報を取得することがあります。取得する場合には、皆様の個人情報の利用目的を明示いたします。取得する個人情報は、業務の目的の範囲内とします。また取得するに当たっては、適法かつ公正な手段により行います。
  2. 個人情報の利用・利用目的について
    当社が取得した個人情報の利用は、利用目的の達成のために必要な範囲に限ります。
    当社は、皆様の個人情報を、[1]当社のセミナーや各種サービス等のご案内の目的、[2]審査・認証の記録として保管する目的、[3]個人情報に関する各種お問い合わせをいただいた際の調査・回答の目的、[4]マーケティング活動のため、各種統計情報を作成する目的（完成した統計情報からは、特定の個人は一切識別できません。）、[5]商習慣上の各種ご連絡・ご請求の目的、に利用します。
  3. 個人情報の開示・提供について
    当社は、皆様の個人情報を、皆様ご自身の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。ただし、裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合、その他個人情報保護法等の法令に基づく場合には、皆様ご自身の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
  4. 権利の尊重
    当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、皆様ご自身の個人情報に対し、所定の手続きをもって開示、訂正・追加・削除、利用停止、第三者提供の停止を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
  5. 安全対策の実施
    当社は、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように社内規程を整備し、安全対策を実施します。
平成24年5月14日制定
JAMOTE認証サービス株式会社
代表取締役社長　八木　信幸

お問い合わせ、苦情相談窓口

皆様の個人情報に関する具体的なご質問、ご相談、苦情につきましては、皆様の個人情報をお預かりした各事業担当部署にて承ります。また、当社の個人情報保護方針や個人情報の取扱い全般に関するお問い合わせは、当社個人情報保護管理責任者までご連絡をお願いします。

〒104-0033 東京都中央区新川2-1-11　八重洲第一パークビル
JAMOTE認証サービス株式会社　個人情報保護管理責任者
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